サービスについてお客様より、よくいただくご質問をQ&A形式でご紹介します。
ご予約時間の15分前からの開錠となります。なお、ご契約時間は準備撤去を含めたお時間になりますのでご注意ください。
当施設では、電子契約サービスの「クラウドサイン」を経由して使用申込書を取り交わしております。社内処理上の不都合などありましたら、メール・FAXでも送付可能ですのでご相談ください。
毎年4月1日に、翌年4月1日~翌々年3月31日までのご予約受付を開始しております。
仮予約の受付日から1週間可能です。
仮予約期間中の場合、キャンセル料は発生いたしません。
他のお客様のご利用がない日時でお下見を承っております。空室状況をご案内いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
契約成立後に、予約金(会場利用料全額)の請求書をお送りいたしますので、指定の口座にお振込みください。 機材費やケータリング費など、予約金以外のご利用料金に関しては催事終了後に請求書を発行いたします。
原則お支払いは銀行振込ですが、クレジットカード決済も可能ですのでご相談ください。
曜日によるご利用料金の変動はございません。
銀座線「虎ノ門駅」より徒歩3分(3番出口)
日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」より徒歩3分(デッキ直結)
JR京浜東北線、根岸線、山手線、東海道線「新橋駅」です。
新橋駅から、銀座線に乗り換えて(所要時間2分)「虎ノ門駅」で下車いただくのが便利です。
同ビル2Fにファミリーマートがございます。
同ビル1Fに車寄せがございます。降車は可能ですが、車両の留め置きはできません。 タクシーなどを車寄せに手配し、車寄せで車を待たせておくことは出来かねます。
同ビル地下1Fに、機械式駐車場がございます。
【料金】400円/30分(最大料金4000円/入庫後24時間以内 ※最大料金は繰り返し適用となります。)
詳しい情報は、三井のリパーク(リンク) サイトをご確認ください。
コンファレンス共有の無料Wi-Fiがご利用いただけます。
各室にてSSIDとパスワードが異なり、主催者様にお知らせいたします。
会場内にはLANコンセントが設置されており、有線接続も可能です。
単独回線(有料)もございますので、別途ご相談ください。
マイク(有線・ワイヤレス・ピン)/演台/司会台/ホワイトボード/ハンガーラック/ゴミ箱など、充実した無料備品をご用意しております。
詳しくは下記「設備・備品一覧」をご確認ください。
会場内の基本的なセッティングは、事前のお打ち合わせ内容をもとに会場側で行います。また、終了後の原状復帰(レイアウト戻し)の必要もございません。
特にサインしていただく書類はございませんが、会場のご案内やお忘れ物の確認をいたしますので、コンファレンススタッフまでお声掛けください。
各会場内でのご飲食は可能です。STUDIO&LOUNGEについては、専有利用時は飲食可ですが、共有利用時のお食事はご遠慮いただいております。
イベント参加者の方が個人的に持ち込むお食事については、特に制限を設けておりません。主催者様によるお持ち込みは、衛生や搬入出の観点からご遠慮いただいております。
当施設が提携している複数のケータリングパーティー会社のプランよりお選びいただくことが可能です。ご予算や目的に合わせて、最適なプランをオーダーメイドでご提案することも可能ですので、お気軽にご相談ください。
(RoomA/RoomB/STUDIO&LOUNGE)各部屋の前に受付台を常設しておりますので、ご利用ください。
(RoomC~RoomF)部屋の前の通路には受付を設置できかねます。室内での受付をお願いします。
コンファレンスオフィスのコピー機でスタッフが出力対応いたします。お気軽にスタッフまでお声掛けください。
(料金:片面 白黒10円 カラー50円※税別)
各会議室内もしくはロビーにゴミ箱を用意しております。なお、お持ち込み品などの大量のゴミ・特殊なゴミに関しましては主催者様でお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
はい、可能です。土日祝日を除き、催事日の前日着でお送りいただきますようお願いいたします。冷蔵/冷凍便や、大量物/重量物についてはお預かりできない場合がございますので、事前にご相談ください。詳細は下記「宅配便の発送について」にてご参照いただけます。
当日のご予約状況によりますので、スタッフにご相談ください。貴重品に関してはご自身での管理をお願いいたします。
3階コンファレンスオフィスに常駐しております。会場から内線電話でお呼び出しも可能ですので、お気軽にお声掛けください。
喫煙所は1Fにございます。自動販売機は館内にはございません、2Fのコンビニ(ファミリーマート)をご利用ください。
コンファレンス内に常設のクロークはございません。
最寄りのコインロッカーは東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」、日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」構内となります。
お問い合わせ
空室状況や施設に関するご不明点など、大小問わずお気軽にお問い合わせください。
経験豊富なコンファレンスコーディネーターがお応えします。
資料ダウンロード
会場図面や備品表などをPDFでご用意しております。
施設のご利用に関するQ&Aやお役立ち情報はこちらよくあるご質問・お役立ち情報
より広く、より多様な空間をお探しの方へ
姉妹施設の「赤坂インターシティコンファレンス」は、
8~500名まで、部屋のバリエーションが豊富な近隣の大規模会場です。
講演会・研修会・シンポジウムなどに、お気軽にお問い合わせください。
〒107-0052 東京都港区赤坂1-8-1
赤坂インターシティAIR 3F・4F